CasaCentral
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Hausverwaltungssoftware mit KI

Ihre Hausverwaltung.
Endlich an einem Ort.

Buchhaltung, Nebenkosten, Mieteranliegen und Mieterportal in einer Software. Die KI bereitet vor, Sie geben frei.

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Funktionen

Alles, was Ihre Verwaltung täglich braucht

Statt fünf Programmen, drei Excel-Listen und einem Ordnerregal: eine Oberfläche, in der alles zusammenhängt.

  • Buchhaltung

    Bankumsätze kommen automatisch herein und werden per Regel oder KI zugeordnet. SEPA, Mahnwesen, Kaution und DATEV-Export inklusive.

  • Betriebskosten

    Abrechnung von der Berechnung bis zum Versand, mit Heizkosten, CO₂-Aufteilung und Fristüberwachung.

  • Vorgänge

    Mails ans Service-Postfach werden zu Vorgängen, sortiert nach Objekt, Mieter und Dringlichkeit.

  • Stammdaten

    Objekte, Einheiten, Mietverhältnisse, Eigentümer, Zähler und Konten, mit Zeitleiste für jede Akte.

  • Kommunikation

    Antworten und Rundschreiben gehen aus Ihrem eigenen Postfach hinaus und landen im Verlauf des Vorgangs.

  • Mieterportal

    Mieter melden Schäden online, verfolgen den Status und finden ihre freigegebenen Dokumente.

Buchhaltung

Kontoauszüge, die sich fast von selbst buchen

CasaCentral holt die Umsätze direkt von der Bank und schlägt für jeden das passende Konto vor. Viele Vorschläge buchen Sie in einem Rutsch.

  • Lernende Regeln aus jeder Buchung, mit Vorschau, wie viele Umsätze sie trifft
  • Zu breite Regeln, etwa auf Sammel-IBANs, werden abgelehnt
  • SEPA-Lastschriften und Überweisungen direkt aus offenen Posten
  • Doppelte Buchführung im Hintergrund, DATEV-Export für den Steuerberater

KI mit Freigabe

Die KI schreibt vor. Sie entscheiden.

Eine Schadensmeldung kommt per Mail. CasaCentral legt den Vorgang an, ordnet Mieterin, Objekt und Priorität zu und entwirft die Antwort. Hinaus geht sie erst, wenn Sie freigeben.

  • Automatische Zuordnung von Mieter, Objekt und Kategorie
  • Antwortentwürfe, die angehängte Dokumente mitlesen
  • Alle offenen Entwürfe gesammelt im Freigabecenter
  • Entwurf bearbeiten oder von der KI überarbeiten lassen

Betriebskosten

Nebenkostenabrechnung ohne Tabellenchaos

Die Abrechnung rechnet mit Ihren Umlageschlüsseln, erzeugt die PDFs und geht nach Ihrer Freigabe an alle Mieter.

  • Heizkosten selbst verteilen oder vom Messdienst übernehmen
  • CO₂-Kostenaufteilung nach dem Stufenmodell
  • Fristen werden überwacht, neue Vorauszahlungen vorgeschlagen

Mieterportal

Weniger Anrufe, zufriedenere Mieter

Im Portal melden Mieter Schäden, sehen, wie weit die Sache ist, und finden Abrechnungen und Verträge, die Sie freigegeben haben.

  • Zugang per Einladung, auch als Serienmail an ganze Objekte
  • Benachrichtigung bei jeder Antwort und Statusänderung
  • Mails zum Vorgang erscheinen im selben Faden

Sicherheit

Nachvollziehbar bis zur letzten Buchung

Hausverwaltung heißt fremdes Geld und fremde Daten. CasaCentral ist so gebaut, dass nichts unbemerkt verschwindet.

  • Gebucht bleibt gebucht

    Korrekturen per Storno und neuer Buchung. Die Historie bleibt vollständig.

  • Vier Augen beim Geld

    Wer eine SEPA-Datei erstellt, gibt sie nicht selbst frei.

  • Lückenloses Protokoll

    Jede Datenänderung ist mit Person und Zeitpunkt festgehalten.

  • Keine KI-Mail ohne Sie

    Entwürfe verlassen das Haus erst nach Ihrer Freigabe.

Lassen Sie sich CasaCentral zeigen

Wir gehen die Software mit Ihnen an den Abläufen Ihrer Verwaltung durch, persönlich und ohne Verkaufsdruck.

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